De eerste stap richting een succesvolle WBSO aanvraag begint met het analyseren van de doelen van je bedrijf. Kijk naar geplande innovaties, nieuwe softwareontwikkelingen of technische uitdagingen. De WBSO is bedoeld voor R&D-activiteiten die nieuw zijn voor jouw organisatie, niet per se voor de hele markt. Hierdoor is het bereik van deze subsidie verrassend breed.

Stel jezelf vragen als:

• Werken we aan een nieuw product, proces of platform?
• Hebben we technische uitdagingen waarvoor we nog geen bestaande oplossing hebben?
• Ontwikkelen we software op maat met nieuwe methodologieën?

Door je plannen goed te evalueren, identificeer je snel welke projecten mogelijk in aanmerking komen voor WBSO.

Betrek de juiste stakeholders

Succesvolle WBSO-aanvragen ontstaan vaak uit samenwerking. Betrek teams uit R&D, productontwikkeling, IT en management om samen te bepalen welke innovaties strategisch én technisch relevant zijn. Vraag hen:

• Tegen welke technische beperkingen lopen we aan?
• Wat moeten we ontwikkelen om onze doelen te bereiken?
• Waar zitten de grootste onzekerheden in onze projecten?

Deze gesprekken helpen om waardevolle R&D-inspanningen boven water te halen die anders over het hoofd worden gezien.

Focus op technische onzekerheid

De kern van een WBSO-project is technische nieuwheid: er is geen vooraf bekende oplossing, en je team moet zelf iets ontwikkelen of uitvinden. Denk aan:

• Nieuwe softwarefunctionaliteiten waarvoor geen standaardoplossing bestaat
• Ontwerpen van technische prototypes of maatwerkplatforms

Juist dit soort uitdagingen vormen de ideale basis voor een succesvolle aanvraag.

Koppel innovatie aan bedrijfswaarde

Een sterk WBSO-project laat niet alleen zien dat er R&D plaatsvindt, maar ook waarom dit belangrijk is voor het bedrijf. Laat zien hoe jouw innovatie bijdraagt aan concurrentievoordeel, efficiënter werken of groei. Bijvoorbeeld:

• Een algoritme dat klantinzichten verbetert
• Een platform dat interne processen automatiseert
• Een tool die besluitvorming ondersteunt met real-time data

Deze koppeling versterkt je aanvraag en maakt het project strategisch verdedigbaar.

Zorg voor de juiste middelen en administratie

Een goede aanvraag vereist ook dat je voldoende capaciteit hebt om het project uit te voeren. Denk aan:

• Een toegewijd technisch team
• Voldoende tijd ingepland voor ontwikkeling
• Een systeem voor het registreren van R&D-uren

Let op: alleen directe ontwikkeluren tellen mee, niet de administratieve of commerciële werkzaamheden eromheen.

De WBSO-checklist

Voor je aanvraagt, controleer of je project voldoet aan deze vereisten:

• Technologische innovatie: ontwikkeling van nieuwe systemen, software of methodes
• Technische onzekerheden: geen vooraf bekende oplossing beschikbaar in jouw organisatie
• R&D-registratie: urenregistratie is nauwkeurig en actueel
• Nederlandse vestiging: je onderneming staat ingeschreven in Nederland

Als je al deze punten kunt afvinken, ben je klaar voor de volgende stap.

Vraag eenvoudig aan met Subsidies.io

Heb je een WBSO-waardig project gevonden? Laat Subsidies.io je helpen met het opstellen en indienen van een professionele aanvraag. Ons platform herkent snel de juiste projecten, genereert heldere teksten en zorgt dat jouw aanvraag voldoet aan alle eisen van de RVO.

Laat de complexiteit van het WBSO-proces je bedrijf niet vertragen. Met de juiste voorbereiding én slimme technologie wordt subsidie aanvragen een efficiënte en kansrijke stap richting innovatie.

Plan vandaag nog een gesprek en ontdek hoe Subsidies.io jouw WBSO-aanpak versterkt