PRIVACYVERKLARING

1. Toepasselijkheid

Deze privacyverklaring geldt voor elke verwerking van persoonsgegevens door Subsidies.io B.V. in de volgende situaties:

• het bezoeken en gebruiken van onze website; subsidies.io
• het starten van een AI‑subsidiescan;
• het invullen van een AI‑subsidiescan via een unieke link die je hebt ontvangen van een intermediair (bijv. een accountants‑ of brancheorganisatie).

2. Wie wij zijn

Subsidies.io B.V.
Prins Hendrikkade 21e, 1012 TL Amsterdam
KvK nummer: 96910836
E‑mail: privacy@subsidies.io

3. Onze rol volgens de AVG

Afhankelijk van hoe je onze dienst gebruikt, verschilt wie als verwerkingsverantwoordelijke optreedt en wie als verwerker:

• Wanneer een scan wordt uitgevoerd via een link van een intermediair:
  De intermediair is de verwerkingsverantwoordelijke. Subsidies.io treedt in dit geval op als verwerker.
• Wanneer een scan of contactformulier rechtstreeks via onze website of een ander kanaal wordt ingevuld:
  Subsidies.io is dan zelf de verwerkingsverantwoordelijke. Er is in dit geval geen verwerker van toepassing.

4. Hoe wij gegevens verkrijgen

Wij ontvangen gegevens wanneer jij:

• een intakeformulier voor de AI‑subsidiescan invult;
• een contact‑, demo‑ of ander soort formulier op onze website verzendt;
• onze website bezoekt (cookies & vergelijkbare technieken). Het verstrekken van gegevens is vrijwillig; zonder jouw input kunnen wij geen rapport of reactie geven.

5. Welke gegevens wij verwerken

Wij verwerken verschillende categorieën van persoonsgegevens, afhankelijk van het gebruik van onze diensten:

• Contactgegevens: zoals naam, e-mailadres en telefoonnummer.
• Bedrijfsgegevens: zoals KvK-nummer, bedrijfsnaam en website-URL.
• Projectinformatie: vrije omschrijving van het (voorgenomen) project.
• Verrijkte openbare data: zoals branchecode, adres en bedrijfsomvang afkomstig uit het KvK-register of andere openbare websites.
• Website- en apparaatgegevens: zoals IP-adres, browsertype en geanonimiseerde bezoekersstatistieken via cookies.

Wij vragen géén privé‑adressen of bijzondere categorieën persoonsgegevens.

6. Waarvoor wij gegevens gebruiken

• AI‑subsidierapport: genereren en verzenden op basis van jouw input en openbare data.
• Communicatie: beantwoorden van je vragen, plannen van demo’s of sturen van het rapport.
• Dienstverbetering: analyse van geanonimiseerde data om onze scan en website te optimaliseren.
• Wettelijke verplichting: voldoen aan administratieve of fiscale verplichtingen.

Wij gebruiken je gegevens niet voor ongevraagde marketing en sturen alleen nieuws­brieven als je daar uitdrukkelijk toestemming voor geeft.

7. Met wie wij gegevens delen

• Intermediair: Bij scans via hun link ontvangt de intermediair een kopie van het rapport.
• Sub-verwerkers: ISO 27001 gecertificeerde hosting en API-providers. Onze AI providers trainen hun modellen niet op jouw data.
• Wettelijke instanties: Alleen wanneer wij daartoe verplicht zijn.

Wij verkopen je gegevens nooit.

8. Opslag & beveiliging

Alle data wordt opgeslagen op servers binnen de Europese Economische Ruimte. Wij hanteren o.a.:

• versleutelde verbindingen (TLS)
• toegangsbeheer op basis van rol
• regelmatige veiligheids­scans & audits
• data‑minimalisatie en pseudonimisering waar mogelijk.

9. Bewaartermijnen

• AI‑subsidiescan: persoonsgegevens worden uiterlijk 90 dagen na verzending van het rapport verwijderd.
• Administratieve gegevens: tot 7 jaar (fiscale bewaarplicht).

10. Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, dataportabiliteit en bezwaar. Stuur je verzoek naar privacy@subsidies.io; wij reageren binnen 60 dagen.

11. Cookies

Wij gebruiken alleen cookies die noodzakelijk zijn voor:

• Functioneel gebruik: sessiebeheer en het onthouden van je cookie‑voorkeur.
• Geanonimiseerde analyse: inzicht in bezoekersaantallen en pagina‑prestaties via Google Analytics (IP‑adressen geanonimiseerd).

Bij je eerste bezoek tonen wij een cookie­banner waarmee je jouw voorkeur kunt instellen. Je kunt cookies altijd verwijderen via de instellingen van je browser.

12. Vragen of klachten

Heb je vragen over deze verklaring of ben je ontevreden over onze omgang met jouw gegevens? Neem contact op via privacy@subsidies.io.

‍

© 2025 Subsidies.io B.V.