De Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk (WBSO) is en blijft de belangrijkste motor voor innovatie in Nederland. Voor 2026 heeft het kabinet goed nieuws: het budget is verhoogd en de regeling is verruimd. Maar de WBSO is niet zo maar "gratis geld" loket; de aanvraag vraagt precisie.
In dit artikel duiken we de WBSO in. We bekijken de wijzigingen uit het Belastingplan 2026, de nieuwe cijfers, en de valkuilen waar veel ondernemers intrappen.
Of je nu een fintech startup bent of een maakbedrijf in de provincie: dit is wat je moet weten om in 2026 maximaal te profiteren.
1. De harde cijfers: Wat is er verandert?
Laten we beginnen met het belangrijkste nieuws. De overheid heeft erkend dat innovatie duurder wordt en dat bedrijven meer ruimte nodig hebben.
Het Budget: €1,817 Miljard
Er is voor 2026 een totaalbudget van €1.817 miljoen beschikbaar gesteld. Dit is een stijging ten opzichte van 2025. Dit is een sterk signaal van de overheid. De WBSO is een budgetgebonden regeling. Als het budget "op" zou raken, kunnen percentages naar beneden worden bijgesteld. Met deze verhoging krijgt de regeling meer zekerheid.
De belangrijkste wijziging voor het MKB is de nieuwe grens van de eerste schrijf. De grens van de eerste schijf (waarin je het hoge subsidiepercentage ontvangt) is verhoogd van €380.000 (2025) naar €391.020 (2026). Je kunt dus over een groter deel van je loonkosten het hoge tarief (32% of 50%) toepassen.
De tarieven op een rij
CategorieSchijf 1 (tot €391.020)Schijf 2 (boven €391.020)Bestaande bedrijven32% korting op loonkosten16% korting op loonkostenStarters50% korting op loonkosten16% korting op loonkosten
Voor Zelfstandigen (ZZP): Ben je "zelfstandige zonder personeel" maar investeer je wel minimaal 500 uur per jaar aan R&D?
- Vaste aftrek: €15.979 (was indexgebonden, vastgesteld voor 2026).
- Aanvulling starters: €7.996 extra.
- Totaal voordeel starter: Een aftrekpost van bijna €24.000. Bij een belastingtarief van ~37-49% levert dit je netto duizenden euro's op.
2. Rekenvoorbeelden: Wat levert het op?
Om de impact van de verhoging te laten zien, rekenen we twee scenario's door.
Scenario A: De Tech Startup (Starter)
Situatie: Een softwarebedrijf (3 jaar oud) met 5 developers.
- Totale R&D loonkosten: €450.000.
- Status: Starter.
De berekening:
- Schijf 1: 50% over €391.020 = €195.510
- Schijf 2: 16% over €58.980 (restant) = €9.436,80
- Totaal WBSO voordeel: €204.946,80
Impact: Dit bedrijf kan in feite 2 tot 3 extra developers aannemen puur gefinancierd door de overheid.
Scenario B: Het Gevestigde Maakbedrijf
Situatie: Een machinebouwer met een R&D-afdeling.
- Totale R&D loonkosten: €300.000.
- Status: Geen starter.
De berekening:
- Schijf 1: 32% over €300.000 = €96.000
- Totaal WBSO voordeel: €96.000
3. De Definitie: Is jouw project "WBSO-waardig"?
Veel ondernemers denken onterecht dat ze niet in aanmerking komen. Of ze denken juist té makkelijk dat hun project subsidie krijgt. De RVO toetst projecten streng op twee criteria:
A. Technisch Nieuw (Voor JOU)
Het hoeft geen wereldnieuws te zijn. Het moet nieuw zijn voor jouw bedrijf.
- Wel WBSO: Je ontwikkelt een nieuw back-end algoritme om data 20% sneller te verwerken, en je loopt tegen technische knelpunten aan (memory leaks, server load).
- Geen WBSO: Je installeert een standaard CRM-pakket en configureert wat velden.
B. Technische Knelpunten & Oplossingsrichtingen
Je moet kunnen aantonen dat je problemen tegenkomt die je niet "even googelt".
- Software: Gaat over algoritmes, architecturen, data-modellen. Niet over HTML/CSS of design.
- Fysiek: Gaat over materiaalgedrag, constructies, toleranties. Niet over "het ziet er mooi uit".
Onze Tip: Gebruik in je aanvraag woorden als "technisch risico", "knelpunt", "prototype", en "iteratie". Vermijd woorden als "implementatie", "uitrol", "marktverkenning".
4. De Procedure & Deadlines (Cruciaal!)
De WBSO werkt met tijdvakken. Je vraagt altijd vooraf aan.
- Aanvraagtermijn: Je aanvraag moet uiterlijk de dag voorafgaand aan de startmaand binnen zijn.
- Starten op 1 april 2026? Aanvraag indienen uiterlijk 31 maart 2026.
- Uitzondering Januari: Voor starten op 1 januari is de deadline altijd 20 december van het voorgaande jaar.
- Minimale aanvraag: Je moet minimaal 3 kalendermaanden aanvragen.
- Aantal aanvragen: Je mag maximaal 4 aanvragen per jaar indienen. Veel bedrijven doen 2 of 3 tranches om flexibel te blijven.
Let op: De Realisatie (Mededeling) Krijg je de subsidie toegekend? Gefeliciteerd. Maar je bent er nog niet. Na afloop van het jaar (uiterlijk 31 maart van het volgende jaar) moet je de realisatie doorgeven: hoeveel uren heb je echt gemaakt?
- Gemaakte uren < Aangevraagde uren? Je moet terugbetalen (of verrekenen).
- Gemaakte uren > Aangevraagde uren? Helaas, je krijgt niet meer dan toegekend. Schat dus ruim (maar realistisch) in.
5. Veelgemaakte Fouten in 2025 (Om te vermijden in 2026)
Uit analyses van afgewezen aanvragen zien wij vaak dezelfde patronen:
- Te commercieel geschreven: "Wij bouwen een app die de markt gaat veroveren." -> RVO: Afgewezen. RVO wil lezen: "Wij ontwikkelen een caching-mechanisme dat latency reduceert onder 50ms."
- Geen urenadministratie: Je moet per dag, per persoon, per project de uren bijhouden. Geen administratie = boete + terugbetaling (tot 5 jaar terug!).
- Vergeten te melden: Heb je de BSN-nummers van je werknemers niet op tijd doorgegeven? Dan mag je ze niet meetellen.
Conclusie: WBSO is de basis van je funding
Met de verhoging van de eerste schijf naar €391.020 is de WBSO in 2026 aantrekkelijker dan ooit. Het is de fundering waarnaast je andere subsidies (zoals MIT of innovatiekrediet) kunt stapelen.
Klinkt dit als veel administratief gedoe? Dat hoeft niet. Het begint met weten of je kans maakt.
Laat geen geld liggen. Check binnen 2 minuten of jouw projecten in aanmerking komen voor de WBSO 2026, zonder door de RVO-handleidingen te hoeven ploegen.
Doe gratis een snelle scan, binnen enkele minuten zie je op basis van jouw bedrijfsprofiel welke regelingen het best passen.
.png)
.png)
.png)
